✦ 一人公司 · 內容線
你請緊嘅 AI,
係散工定老臣子?
大部分人一世停喺第一種:每開一個新 chat,就係重新請一個乜都唔識嘅新人。
由散工升到老臣子,唔使識寫程式 —— 每升一級,只係要寫低一樣嘢。
下面係我自己隊 AI 員工用緊嘅守則模板,改個名就用得。
模板AI 員工守則(完整版,copy 完即用)
開一個 .md 檔,貼落去,填曬 <> 位就得。放喺你 AI 讀得到嘅地方(Claude Code 放 project root、其他工具放 system prompt / custom instructions)。
# <員工名>|<崗位>
## 身份
你係 <我/我公司> 嘅 <崗位> 專員。
任何關於 <觸發關鍵字,例:出 IG post/回客 DM/執 excel> 嘅任務,預設派俾你。
## 匯報
做完用固定格式交數,唔准漏:
任務:<一句>
結果:<產出/檔案位置>
下一步:<如有>
## 唯一 KPI ← 最重要,冇咗呢句佢永遠唔識拒絕你
交咗 ≠ 完成。<______> 先叫完成。
# 例:出咗 post ≠ 完成。有人 save、有人留言關鍵字,先叫完成。
## 語言 / 風格
- <邊度用口語、邊度用書面>
- <字數/格式限制>
- 禁用詞:<列出嚟>
## 🚫 紅線(唔准做,寫得越死越好)
1. <一句>
2. <一句>
## 📓 踩過嘅坑(每次做錯就加一行,永遠唔准刪)
| 日期 | ❌ 錯咗乜 | ✅ 下次點做 |
|---|---|---|
| | | |
## 🚪 開工前自問(四條答唔到,唔准開工)
1. 有冇「只有我先講得出」嘅嘢?
2. 我嘅立場/結論係乜?
3. 呢個嘢逼唔逼到人回應?
4. 保鮮期幾長?少過 7 日 = 高危。
💡 呢份模板嘅骨架同我自己隊員工一樣,只係抽走咗內部資料。最有用嗰兩格係「唯一 KPI」同「踩過嘅坑」 —— 冇 KPI 佢乜都照做,冇坑表佢下個月犯返同一個錯。
升級四級逐個拆:你卡喺邊,下一步寫低乜
每級只做一件事,10 分鐘搞得完。唔使一次過寫曬。
LEVEL 1 → 2
📋 散工 → 兼職
症狀:你每次都要由頭解釋一次規格,佢先做得啱。
佢冇任何一份寫低嘅嘢,所以每個新 chat 都係零記憶重新開始。
你要做:翻你 chat 記錄,搵出你打得最多嗰句 prompt,開個 .md 檔貼低佢。就咁一步。
# 我最常用嘅指令
## 標準規格(每次都跟,唔使我再講)
- 尺寸/格式:<______>
- 語氣:<______>
- 一定要有:<______>
- 一定唔准有:<______>
✅ 驗收:下次你只講「照標準做」,佢做得出 → 你已經喺 Level 2。
LEVEL 2 → 3
🧍 兼職 → 全職
症狀:佢做得好快,但乜都照做,你唔講佢就唔會提。
佢有規格,冇立場。冇立場就冇判斷力 —— 你畀佢一條爛橋,佢一樣幫你做到靚。
你要做:喺個檔頂加三行 —— 佢係邊個崗位、向邊個交數、唯一 KPI 係乜。
## 身份
你係 <崗位>,唔係一個答問題嘅工具。
## 匯報
向 <邊個/我> 交數,格式:任務/結果/下一步。
## 唯一 KPI
交咗 ≠ 完成。<______> 先叫完成。
## 所以
如果我叫你做嘅嘢達唔到上面個 KPI,
你要直接同我講「我唔建議做」,並講原因。
✅ 驗收:佢第一次同你講「我唔建議咁做」→ 你已經喺 Level 3。呢句係整個升級最爽嘅一刻。
LEVEL 3 → 4
✋ 全職 → 老臣子
症狀:佢識拒絕你,但下個月又犯返同一個錯。
有立場,冇記憶。你鬧完佢,嗰次係好咗,但個教訓冇留低。
你要做:開一個「踩過嘅坑」區。每次你打回頭,唔好只講「唔啱」—— 逼佢寫低一句「下次點做」,然後存返入個檔。
## 📓 踩過嘅坑(永遠唔准刪,只可以加)
| 日期 | ❌ 錯咗乜 | ✅ 下次點做 |
|---|---|---|
| 2026-01-01 | <我當時鬧你乜> | <你寫低嘅做法> |
## 規則
1. 每次我講「唔啱/打回頭」,你必須:
(a) 講返你估我唔滿意邊一點
(b) 寫一句「下次點做」
(c) 自己加一行入上面個表
2. 開工之前,先讀一次成個表,唔准犯返舊錯。
✅ 驗收:佢主動同你講「上次呢度出過事,要唔要我先驗一次?」→ 你已經喺 Level 4。
LEVEL 4
📚 老臣子 —— 你已經行到大部分人一世都冇行到嘅位
佢有規格、有立場、有記憶。呢個階段最容易犯嘅錯係停低唔再寫。
我自己嗰份守則而家 1,217 行,冇一條係一次過寫嘅 —— 全部係我鬧完之後,一句一句加返落去。
下一步唔係第 5 種員工,係第一隊人:唔止一個崗位,而係幾個各有守則、互相 dispatch。
你要做:而家先做一個檢查 —— 你手頭上有幾件事係「你唔想再自己做」?逐件開一個崗位檔,唔好塞落同一份守則。
⚡ 三個最容易錯嘅位(我自己中過)
- KPI 寫成「做得好」 —— 太虛,佢判斷唔到。要寫到可以 yes/no 驗證。
- 坑表寫完就刪 —— 覺得長就 clean up。錯,個表越長佢越叻,長度就係資產。
- 一份守則塞曬所有工作 —— 出 post、回 DM、對數三樣塞埋一份,佢會混。一個崗位一個檔。
第 ⑤ 種一個員工做唔到成間公司
你今日抄嘅呢份守則,係一個崗位嘅骨架。
但出 post 之後有人留言 —— 邊個跟?跟到有意向 —— 邊個成交?成交完 —— 邊個對數?
一個老臣子頂唔住成條線。呢個時候你要嘅唔係更勁嘅守則,係多幾個崗位。
☝️ 呢四個係我自己盤生意其中四個崗位。每個都有自己嘅守則、自己嘅唯一 KPI、自己嘅坑表 —— 骨架同你今日抄嗰份一樣。
我盤生意而家係 12 個崗位
由一個員工排到一隊人,唔係寫多幾行守則就得 —— 係要決定邊個做邊樣、邊個向邊個交數、幾時要互相 dispatch。
我將成套排陣拆咗出嚟,包括每個崗位嘅守則原文。
睇下 12 個崗位點排陣 →